Documento legal

Política de Uso

Estas condições regulam o uso da plataforma IFBOT (aplicativo web, mobile e integrações de atendimento, inteligência artificial, CRM e telefonia) por clientes, usuários e operadores autorizados. Ao acessar ou usar a plataforma, você concorda com os termos abaixo.

Última atualização: 1 de agosto de 2026

1Definições

IFBOT ou "Plataforma": o conjunto de sistemas web, aplicativos móveis (iOS e Android) e serviços de backend disponibilizados sob a marca IFBOT, incluindo atendimento multicanal, CRM, agente de inteligência artificial e central telefônica (webfone/VoIP).

Cliente: pessoa física ou jurídica que contrata o uso da Plataforma.

Usuário: qualquer pessoa autorizada pelo Cliente a operar a Plataforma (atendentes, supervisores, administradores).

Contato/Cliente final: pessoa que interage com o Cliente por meio da Plataforma (ex.: via WhatsApp, chat ou telefone).

2Objeto do serviço

O IFBOT é uma plataforma de comunicação empresarial que reúne, numa única interface, atendimento via WhatsApp e outros canais, gestão de relacionamento com clientes (CRM), automação e atendimento por inteligência artificial, e uma central telefônica virtual integrada (webfone/VoIP).

O acesso é fornecido por meio de assinatura, conforme o plano contratado, podendo incluir limites de usuários, canais, minutos de chamada e volume de mensagens.

3Cadastro e acesso

O Cliente é responsável por:

  • Fornecer informações verdadeiras, completas e atualizadas no cadastro;
  • Manter a confidencialidade de logins, senhas e tokens de acesso emitidos para seus Usuários;
  • Definir e gerenciar os níveis de permissão de cada Usuário dentro da Plataforma;
  • Comunicar imediatamente qualquer uso não autorizado ou suspeita de violação de segurança da conta.

O IFBOT não se responsabiliza por acessos realizados com credenciais legítimas fornecidas ou compartilhadas indevidamente pelo próprio Cliente.

4Uso aceitável

Ao utilizar a Plataforma, o Cliente e seus Usuários se comprometem a não:

  • Utilizar a Plataforma para envio de spam, mensagens não solicitadas em massa ou conteúdo enganoso;
  • Praticar ou facilitar fraude, phishing, engenharia social ou qualquer atividade ilícita;
  • Violar direitos de propriedade intelectual, privacidade ou proteção de dados de terceiros;
  • Tentar acessar áreas, dados ou contas de outros clientes sem autorização;
  • Realizar engenharia reversa, descompilar ou tentar extrair o código-fonte da Plataforma;
  • Utilizar a Plataforma para fins discriminatórios, difamatórios ou que violem a legislação brasileira vigente;
  • Sobrecarregar deliberadamente a infraestrutura (ex.: automações abusivas, scraping ou ataques de negação de serviço).

O descumprimento destas regras pode resultar em advertência, suspensão temporária ou encerramento da conta, sem prejuízo de outras medidas cabíveis.

5Integração com WhatsApp e canais oficiais

O IFBOT oferece integração via API Oficial do WhatsApp (Meta/Cloud API e parceiros homologados) e, quando aplicável, via instâncias locais conectadas por QR Code.

Atenção: o uso de números via conexão não oficial (QR Code) está sujeito às políticas do próprio WhatsApp e pode resultar em bloqueio ou banimento do número pela Meta, independentemente de ação da Plataforma. Recomendamos fortemente o uso da API Oficial para operações comerciais críticas.

O Cliente é o único responsável por garantir que o uso do canal WhatsApp — incluindo envio em massa, opt-in de contatos e conteúdo das mensagens — esteja em conformidade com os Termos de Uso Comercial do WhatsApp e com a legislação de proteção de dados aplicável.

6Uso de Inteligência Artificial

A Plataforma disponibiliza recursos de atendimento e sugestão de respostas por inteligência artificial, que podem operar de forma autônoma, semi-autônoma (com aprovação humana) ou apenas como apoio ao atendente (coatendimento).

  • Respostas geradas por IA são baseadas em modelos de linguagem e na base de conhecimento configurada pelo Cliente, podendo conter imprecisões;
  • É responsabilidade do Cliente revisar e configurar adequadamente os fluxos e permissões da IA antes de habilitar o modo autônomo;
  • O IFBOT não garante resultado comercial específico decorrente do uso da IA e recomenda supervisão humana periódica das interações automatizadas.

7Central telefônica (WebFone/VoIP)

Os recursos de central telefônica virtual (chamadas via webfone, ramais e integração PABX) dependem de conectividade de internet estável e de configuração correta de rede (SIP/RTP) por parte do Cliente. O IFBOT não se responsabiliza por indisponibilidade ou qualidade de chamada decorrente da rede local do Cliente, de operadoras de internet ou de bloqueios de firewall/NAT fora do controle da Plataforma.

Gravações de chamadas, quando habilitadas, devem observar a legislação aplicável quanto ao aviso prévio e consentimento das partes envolvidas, sendo essa conformidade de responsabilidade do Cliente.

8Dados, privacidade e segurança

O tratamento de dados pessoais na Plataforma segue a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD). O Cliente atua como controlador dos dados de seus contatos e usuários, e o IFBOT atua como operador no tratamento realizado em seu nome, conforme detalhado na Política de Privacidade.

  • Dados trafegam por conexões criptografadas (HTTPS/TLS);
  • Credenciais sensíveis (senhas, tokens de integração) são armazenadas de forma protegida;
  • O Cliente pode solicitar exportação ou exclusão dos dados de sua conta, respeitados prazos legais de retenção;
  • Em caso de incidente de segurança relevante, o IFBOT notificará o Cliente conforme exigido pela LGPD.

Para detalhes completos sobre coleta, uso e compartilhamento de dados, consulte a Política de Privacidade da Plataforma.

9Disponibilidade do serviço

O IFBOT emprega esforços comercialmente razoáveis para manter a Plataforma disponível de forma contínua, podendo realizar manutenções programadas — preferencialmente fora do horário comercial, com aviso prévio quando possível — e manutenções emergenciais quando necessário para preservar a segurança e estabilidade do serviço.

Indisponibilidades causadas por terceiros (provedores de internet, operadoras de telefonia, Meta/WhatsApp, serviços de nuvem) não constituem falha imputável ao IFBOT.

10Planos, pagamento e cancelamento

  • O acesso à Plataforma é condicionado ao pagamento em dia da assinatura contratada;
  • Valores, franquias e limites de cada plano estão descritos na proposta comercial vigente;
  • O atraso no pagamento pode resultar em suspensão temporária de acesso, mediante aviso prévio;
  • O cancelamento pode ser solicitado a qualquer momento pelos canais de atendimento oficiais, observadas as condições contratuais de carência e fidelidade, quando aplicável.

11Propriedade intelectual

Todo o software, marca, layout, código-fonte e demais elementos da Plataforma IFBOT são de propriedade da Dirs Tecnologia LTDA ou de seus licenciantes, sendo protegidos pela legislação de propriedade intelectual. O uso da Plataforma não confere ao Cliente qualquer direito de propriedade sobre o software, apenas uma licença de uso não exclusiva, intransferível, pelo prazo da assinatura.

Os dados inseridos pelo Cliente (contatos, mensagens, configurações) permanecem de propriedade do Cliente.

12Limitação de responsabilidade

O IFBOT não se responsabiliza por danos indiretos, lucros cessantes ou perda de dados decorrentes de uso indevido da Plataforma, falhas de conectividade do Cliente, ações de terceiros (incluindo bloqueios impostos pela Meta/WhatsApp) ou descumprimento, pelo Cliente, das obrigações previstas nesta Política.

A responsabilidade do IFBOT, quando aplicável, está limitada ao valor efetivamente pago pelo Cliente nos 3 (três) meses anteriores ao evento que originou o dano, salvo nos casos de dolo ou culpa grave comprovados.

13Suspensão e encerramento de conta

O IFBOT poderá suspender ou encerrar o acesso à Plataforma, total ou parcialmente, mediante aviso prévio, nos casos de:

  • Inadimplência não regularizada após notificação;
  • Violação comprovada desta Política de Uso;
  • Uso que coloque em risco a segurança, estabilidade ou reputação da Plataforma ou de outros clientes;
  • Determinação legal ou de autoridade competente.

Em casos de risco iminente à segurança da Plataforma ou de terceiros, a suspensão poderá ocorrer de forma imediata, com comunicação posterior ao Cliente.

14Alterações desta política

Esta Política de Uso pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças legais, técnicas ou operacionais da Plataforma. Alterações relevantes serão comunicadas aos Clientes pelos canais de contato cadastrados ou por aviso na própria Plataforma. O uso continuado do IFBOT após a publicação de alterações constitui aceite dos novos termos.

15Contato

Dúvidas sobre esta Política de Uso podem ser encaminhadas aos canais oficiais de atendimento do IFBOT, operado por Dirs Tecnologia LTDA.

Fale com o time IFBOT

suporte@ifbot.com.br · contato@ifbot.com.br

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